TOP > 個人情報保護方針

個人情報保護方針

1.はじめに

当社は、経営理念でもある「地域の皆様から必要とされ喜ばれる地域一番企業」を目指して多数の事業・サービスを手掛けており、各事業において多くの個人情報をお預かりし、利用させて頂いております。
お客様に当社のサービスを安心してご利用頂く為に、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令を遵守すると共に、安全管理について適切な措置を講じます。

2.個人情報の取得

当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。尚、事業によっては、公開情報である不動産登記簿謄本等から取得する場合がございます。これらも、個人情報の一環と捉え、適切な措置を講じます。

3.個人データの安全管理措置

(基本方針の策定)

当社は個人情報の取扱いに関して、社内規程および業務毎に必要なルールを策定するとともに、全社的な個人情報保護に関する統括管理責任者を設置し、適正な管理を行います。
また、取扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下のとおり対策をします。

(個人データの取扱いに係る規律の整備)

個人情報の取得、利用、保存などを行う場合の基本的な取扱い方法を社内規定で定めています。

(組織的安全管理措置)

個人情報の取扱いに関する責任者を定め、社内規程に基づいて個人情報が取り扱われていることを責任者が確認し、定期的に取扱いの検討をすることとしています。
漏えい等の事案の発生に備え、従業者から責任者に対する報告連絡体制を構築しています。

(人的安全管理措置)

従業者に対して、個人情報の適正な取扱いについての定期的な研修を受けさせることとしています。

(物理的安全管理措置)

個人情報が記載された書類の紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管を行っています。また、個人情報廃棄時の裁断・焼却・溶解・消去、データ管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止、持ち運ぶ場合の件数制限等の措置を実施しております。

(技術的安全管理措置)

PCにセキュリティ対策ソフトウェアを導入し、更新機能を活用して最新状態としています。また、不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、IDの共有禁止、暗号化設定可能な機器の使用等の措置を実施しております。

4.個人情報の利用目的

当社の不動産事業部は、お客様の個人情報を以下の利用目的で利用いたします。

  1. ①取引の相手方探索のために利用します。
  2. ②インターネット、チラシ等広告するために利用します。
  3. ③売買、賃貸借、媒介、代理又は管理等の契約(連帯保証契約、住宅ローン契約等の関連契約や登記申請等の手続きに係る契約を含む。)を締結し、契約に基づく役務を提供し又は情報を提供するために利用します。
  4. ④管理が伴う場合には、マンション等の管理組合や貸主との間で締結した管理委託契約業務遂行のために利用します。
  5. ⑤不動産の売買、賃貸等に関する価格査定や市場動向分析するために利用します。
  6. ⑥①~⑤の業務に関して郵便物、電話、電子メール等により連絡するために利用します。
  7. ⑦指定流通機構(宅地建物取引業法により国土交通大臣の指定を受けた機構)の物件検索システムに物件情報を提供し、成約後には成約情報(氏名は含みません。)を提供して利用します。
  8. ⑧当社が所属する宅地建物取引業協会及び全国宅地建物取引業協会連合会の不動産流通システムに物件情報流通システムに物件情報を提供し、成約後に成約情報(氏名は含みません。)を提供して利用することがあります。
  9. ⑨価格査定に用いた成約情報は、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「価格の根拠」として媒介の依頼者に提供して利用することがあります。
  10. ⑩⑦~⑨以外にも、上記各目的を達成するために必要な範囲で、次の「個人情報の第三者提供について」記載の第三者に提供して利用することがあります。

5.個人情報の第三者提供について

当社の不動産事業部がお客様からご提供いただく個人情報について、法令の規定に基づく場合のほか上記の利用目的の達成に必要な範囲で、お客様の同意を得て、以下の第三者に提供いたします。

  1. ①契約の相手方となる者、その見込み者
  2. ②他の宅地建物取引業者
  3. ③インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体
  4. ④指定流通機構(指定流通機構は、宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用します。)
  5. ⑤所属する宅地建物取引業協会、全国宅地建物取引業協会連合会又は全国宅地建物取引業保証協会
  6. ⑥登記・評価に関する司法書士、土地家屋調査士、不動産鑑定士
  7. ⑦融資等に関する金融機関関係
  8. ⑧対象不動産について管理の必要がある場合には対象不動産の管理業者
  9. ⑨当社の管理が生じる場合には、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先及び管理費引き落としの際の振込先金融機関、管理組合役員
  10. ⑩入居希望者様の信用照会のための信用情報機関(必要な場合)
  11. ⑪入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者
  12. ⑫損害保険会社、少額短期保険業者、家賃債務保証業者、信販会社、電子契約サービス提供事業者
  13. ⑬その他お客様から個別に同意を得た者

6.当社に対するご請求・お問い合わせ

お客様より当社に対する各種お問い合わせ及びご相談窓口は以下の通りです。
尚、ご照会者様がご本人であるかをご確認させて頂いた上で、対応させて頂きますので、あらかじめご了承願います。

お問い合わせ窓口

〒034-0082
十和田市西二番町3-5

株式会社 伸和商事

代表取締役 田中 美佐江

電話番号:0176-22-0858
(受付時間:平日9時~18時)

ホームページアドレス:
https://www.shinwashoji.net

本社お問い合わせフォーム

TOPへ戻る